院内各部门：

    为了方便各部门有关人员及时掌握本部门的财务信息，加强本部门的财务管理，计财处拟在近期陆续开通“部门财务信息网络查询”功能。为了保证此项工作的顺利开展，现将有关注意事项说明如下。

1.查询信息的授权：
我们开通的财务信息网络查询，要取得授权才能使用。对于授权，系统将通过给被查询项目赋密码的方式实现。为了保证本部门财务信息只在一定范围公开，请各部门负责人在取得初始密码后尽快修改，并注意自行控制新密码的知晓范围。

2.财务信息的时效性
基于保证单位财务信息安全的系统设计思路，我们向各部门提供的相关信息是非实时的。在运行正常后，我们将每月更新2-4次数据。

3.试运行期间的有关问题
  （1）开通时序：在开通各部门的查询功能前，需要作大量的准备工作。因此，我们只能从现在起对各部门陆续开通。请各部门在接到计财处的电话通知后到计财处履行相关手续。
备注：各部门在使用过程中，如遇技术问题，请致电85966188（计财处大办公室电话）咨询李长春老师；如遇账务处理问题，请致电85966188咨询姜红老师。
  （2）数据质量：在试运行期间，由于对系统需要进行调试，因此，可能会出现数据有误的情况，对此，请予以理解。在调试结束后，我们将保证所提供数据的准确性。

                                         学院计财处
                                      二00八年六月十一日

系统查询说明见附件